コンストラクション・マネジメント部およびエネルギー室 アシスタン ト

募集企業

外資系デベロッパー

業務内容

◎配属部署
開発本部 コンストラクション・マネジメント（CM）部
【人員構成】 CM部17名＋エネルギー事業室5名、計23名 （CM部のうち2名は大阪）
※ 所属はコンストラクション・マネジメント部ですが、同じ開発本部傘下のエネルギ―事業室のアシスタント業務も担当いただきます。（エネルギー事業室にはアドミスタッフがいないため）
※現在CM部に1名のアシスタントが在籍。増員募集。

◎業務内容
CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請
・ 資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）
・ 部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務

【英語の使用について】
・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバルの共通のソフトは、基本的に英語です。プロロジス本社か欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）

◎採用時期
即日（応相談）

◎学歴
大卒以上

◎就業時間
9:00～17:30（休憩 12:00～13:00）

◎その他
【勤務地】
東京オフィス

＜在宅勤務制度＞
・所属長の許可を得た上で、週1日、1回まで在宅勤務可能

【残業時間】
月間10～15時間程度 （残業代は別途支給） ※本ポジションはみなし残業代はありません

【就業環境】
9:00～17:30（休憩1時間含）
休憩は、原則として、12:00～13:00の間に取得

＜フレックスタイム制度＞
・コアタイム：10:00～16:00
・フレキシブルタイム：7:00～10:00 / 16:00～22:00
(この時間内に、所属長の許可を得た上で、週10時間まで在宅勤務可能）

求める経験

◎スキル/経験
【必須】
・ グループアシスタントの経験4年以上
・ 英語力をお持ちの方 （読み書き必須。会話は尚可）
・ Word、 Excel、 PowerPoint の等のOAスキル

【歓迎】
・ エグゼクティブ層のアシスタントまたは秘書経験
・ ビジネスレベル以上の英語力
・ 不動産会社、建設会社での業務経験
・ 秘書検定2級以上取得者

◎求められる人柄
・ コミュニケーション能力が高く、明朗快活な方
・ チームプレイヤー、ホスピタリティの高い方
・ 積極的、かつ前向きな方
・ 物事を前向きに捉え、やる気のある方
・ 自分で考えて行動できる方
・ スピード感を持って臨機応変に物事に対応できる方

給与詳細

500万円 〜 650万円

勤務地

東京都

担当コンサルタント

松浦 未和